Update vanuit het bestuur

Afgelopen donderdag is het bestuur weer bijeengekomen en zijn onder andere de volgende belangrijke onderwerpen besproken:

  • Lesplanning winter 2024/2025: samen met de trainers zal worden gekeken om de lessen voor aankomende winter efficiënter in te plannen. Daarbij zal worden gekeken naar de baanbezetting van de afgelopen jaren. Vorig jaar is gebleken dat de communicatie dat er meer lessen werden gegeven dan waarvoor je als lid betaalde, niet goed doorgekomen. Aan deze communicatie zal meer aandacht worden besteed.
  • Afhangbeleid: er is afgesproken om de blokken voor het afhangen van de banen te verlengen van 45 minuten naar 60 minuten, voor zowel single als dubbel. De reden hiervan is dat er niet doorgespeeld kan worden tot 23.00 uur als we de blokken van 45 minuten aanhouden. Dat betekent dat de capaciteit wordt verminderd. Daarnaast zal binnenkort worden doorgevoerd dat voor introduceés (weer) moet worden betaald.
  • Jeugdcommissie: tijdens de beleidsavond van afgelopen jaar is onder andere gekeken naar de punten in het beleidsplan met betrekking tot de jeugd. Het enthousiasmeren van de jeugd en het betrekken van de ouders is verbeterd, maar kan nog steeds beter. Daarnaast zou het leuk zijn om WhoZnext weer in het leven te roepen, een groep van (oudere) jeugd die evenement voor jeugdleden organiseert. Deze groep zou bovendien een aantal evenementen van de Jeugdcommissie (JC) kunnen wegnemen. Op dit moment is de JC onderbezet en zijn zij hard op zoek naar versterking. Als dat niet lukt, zijn zij mogelijk genoodzaakt om bepaalde jeugdevenementen af te lassen.
  • Parkzaken:
    • Er zijn een aantal voorstellen ontvangen voor het vervangen van het interieur van het clubhuis. Deze worden uitgewerkt waarna een keuze zal worden gemaakt.
    • Samen met de penningmeester wordt gewerkt aan het opstellen van een meerjarig onderhoudsplan.
    • De lekkage aan het dak van het sanitair is gemaakt. Het dak zal ook op dit deel op termijn ook toe zijn aan vervanging.
    • In het ballenhok zijn een aantal onderdelen voor de 'Klaverbladtent' gestald. Deze zullen voor ongeveer 1,5 week, tot de tent wordt opgebouwd, worden gestald bij het tafeltennishok.

Vrijwilligers gezocht

Onze vereniging is sterk afhankelijk van vrijwilligers.  Zonder vrijwilligers zijn er bijvoorbeeld géén toernooien, jeugdkampioenschappen en competitie.  Een overzicht van alle gezochte vrijwilligers is hier te vinden

 

Besproken punten van de bestuursvergadering in de maand mei:

  • Horeca: we zijn erg tevreden over de samenwerking met Baan 17. Er is vorige week een korte evaluatie geweest en mogelijke verbeterpunten worden opgepakt. Al met al zijn er veel positieve reacties van leden en hangt er een goede sfeer in het clubhuis.
  • Camerasysteem: in en rond het clubhuis zijn camera's geplaatst. Het oude systeem was dusdanig verouderd dat niet meer werd opgenomen en de beelden niet werden opgeslagen. Er wordt nog een camera geplaatst bij het fietsenhok en bij de padelbanen. Verder zijn over het park WiFi punten aangelegd zodat uiteindelijk ook de WiFi bij de padelbanen goed werkt.
  • Miniveldje: op 13 juni a.s. starten de werkzaamheden voor het miniveldje. Er zal aandacht worden besteed aan de opening van het miniveldje en de wens is om een muurschildering aan te brengen. Meer informatie hierover volgt.
  • Introducébeleid: er lijkt veel misbruik te worden gemaakt bij de padelbanen. Ieder lid kan één keer per maand een introducé meenemen voor 7,50 euro. Dit wordt in de ClubApp doorgevoerd.
  • Afhangen padelbanen: omdat padel in het bijzonder een sport is om met vier personen te doen en we hier tijdens de piekuren rekening mee willen houden, is doorgevoerd dat het vanaf 18.00 uur alleen mogelijk is om met vier personen af te hangen. 
  • Lustrumfeest: dit jaar bestaat de TVB 65 (!) jaar en dit willen we graag feestelijk vieren aan het eind van het jaar. Hiervoor zal een commissie worden opgesteld. Een oproep aan de leden volgt.

 

Met sportieve groet,

Het TVB-bestuur

Nieuws Overzicht